Compartilho com vocês 3 passos para isso:
1. ENVOLVA: Se você planejou sozinho, agora é a hora de compartilhar com a equipe todo o plano, em detalhes. Ouça as opiniões, dúvidas e questionamentos. Cuidado para não “se apaixonar” por seus planos, de forma a ficar resistente às críticas que possam existir ou, pior ainda, gerar um padrão em sua equipe que, sabendo da sua falta de abertura às críticas, prefere não compartilhar opiniões que possam ser contrárias ao seu plano ou que ofereçam uma visão menos otimista que a sua. Se isso acontecer, você correrá um risco enorme de não haver comprometimento da equipe em te mostrar aspectos relevantes que poderão ser verdadeiros obstáculos à eficácia do planejamento;
2. ACOMPANHE: Após alinhar com toda a equipe, delegando responsabilidades e combinando prazos de execução, comece a acompanhar de forma sistemática a implementação das etapas do planejamento, em, no mínimo, uma reunião mensal com todos. A depender do plano e sua dimensão, reuniões semanais serão também necessárias, portanto pergunte à sua equipe com qual periodicidade entendem que é importante conversarem e avaliarem o progresso dos planos;
3. CELEBRE: Comemore as pequenas vitórias nas execuções das etapas, para que haja motivação em continuarem rumo aos objetivos maiores e mais desafiadores. Quando a equipe não consegue perceber um resultado de mais curto prazo dos seus esforços, muitas vezes perdem a motivação diante dos obstáculos. Portanto, celebre e reconheça os esforços de todos os participantes.
Mesmo aproveitando oportunidades, planejando e seguindo os passos acima, muitas vezes os contextos interno e externo à organização são fatores impeditivos do sucesso do plano. Esteja aberto a modificá-lo, ajustando metas e prazos, encontrando alternativas para que as oportunidades sejam aproveitadas de forma inteligente, com humildade para dar um passo para trás e poder, em seguida, dar dois passos para frente. Afinal, de nada adianta ir rápido para o destino errado.
Um excelente 2018, cheio de oportunidades e realizações!
Lorena Lacerda é Diretora Executiva do Grupo Valure, Associada à Fundação Dom Cabral em MT, Coach e Mentora de Executivos.
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